ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Liste des activités :- Soupée et soirée des fêtes- Soupée de crabes- Épluchettes de blé dinde

Assurance

Assurance dentaire

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance-vie

Programme d'aide aux employés (PAE)

Régime de retraite

Régime de retraite simplifié (RRS) part de l'employeur pouvant aller jusqu'a  3% du salaire.

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Description

Les adjoints administratifs exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• - ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• - fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• - répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• - établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• - formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• - accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• - consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• - compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• - surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
• - organiser, s'il y a lieu, des conférences

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Environnement de travail

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Compétences recherchées

• Compétences en rédaction administrative
• Compétences Microsoft Office
• Une analyse
• Professionnalisme
• Résolution de problème
• Gestion des achats
• Contrôle de l'inventaire
• Communication verbale
• Procédures d'administration de bureau
• Qualifications de dactylographie
• Attention au détail
• Précision
• Multitâche
• Compétences téléphoniques
• Travail en équipe
• Discrétion et jugement
• La patience

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Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

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